Општина Шид

телефон: 022/712-062

Одељењем за скупштинске и стручне послове руководи Бојан Грубановић, секретар Скупштине општине Шид, који организује послове овог организационог дела, који обавља стручне послове за потребе свих напред наведених органа општине Шид и њихових радних тела и то:

• израђује нацрте предлога општих и појединачних аката, из надлежности Скупштине и предузима све радње за објављивање усвојених аката;
• припрема све друге материјале за седнице Скупштине (позиви, извештаји и друго);
• прати законитост свих предложених аката Скупштини и упозорава на њихову незаконитост;
• пружа стручну помоћ одборницима, ради вршења њихове функције;
• води записнике о раду Скупштине и њених радних тела и израђује изводе из истих
• припрема одговоре на одборничка питања;
• врши административно-техничке послове, за потребе oдбора и других радних тела Скупштине, прима захтеве за разматрање и решавање питања, из њихове надлежности и прикупља потребне податке и чињенице, од значаја за њихово разматрање и решавање, од стране радних тела;
• припрема позиве за седнице одбора и повремених радних тела Скупштине и израђује нацрте предлога свих њихових аката (решења, закључци, ставови);
• информише јавност о раду Скупштине, њених одбора и повремених радних тела;
• пружа стручну помоћ јавним предузећима и установама, у изради њихових општих аката (Статут и друго) и давањем стручне помоћи и мишљења, о законским и другим прописима;
• израђује нацрте одлука и других аката (решења, закључци, препоруке, упутства) из надлежности Председника, нацрте предлога аката Општинског већа и извештаја о раду наведеног органа, који се подноси Скупштини, као и акте начелника Општинске управе;
• припрема све друге материјале, за седнице Општинског већа, потребне за несметан рад овог органа ( позиви, стручна мишљења и друго), саставља и израђује записнике о раду Општинског већа и његових радних тела и изводе из истих;
• пружа стручну помоћ председнику и члановима Општинског већа, ради вршења њихове функције;
• врши административно-техничке послове за потребе сталних и повремених радних тела Општинског већа и прикупља потребне податке и чињенице, од значаја за њихово разматрање и давање предлога од стране радних тела, о питањима из надлежности Општинског већа;
• припрема позиве за седнице сталних и повремених радних тела Општинског већа и израђује предлоге свих њихових аката;
• прати законитост свих аката донетих од стране Председника, Општинског већа и начелника Општинске управе, као и њихових радних тела и упозорава на њихову незаконитост;
• информише јавност о раду Општинског већа и његових радних тела;
• води поступак у вези с представкама, жалбама и предлозима, примљеним непосредно или достављеним од стране Одбора за представке и предлоге Народне скупштине Републике Србије и Скупштине Аутономне Покрајине Војводине;
• предузима мере за прикупљање потребних података и чињеница од државних органа, предузећа и установа, ради решавања примљених представки и жалби, као и поступања по поднетим предлозима;
• сарађује са републичким и покрајинским радним телима, ради прикупљања неопходних чињеница, од значаја за поступке, које води;
• информише јавност о раду Одбора за представке и предлоге;
• врши административно–техничке послове за потребе председника Скупштине, Председника, заменика председника, Општинског већа и начелника Општинске управе;
• води евиденцију грађана, које траже да буду примљени као странке;
• заказује састанке, врши службено позивање лица, на састанке и договоре и обезбеђује просторије за њихово одржавање;
• води деловодник строго поверљиве поште и евиденцију о утрошеној репрезентацији на рачун посебних намена;
• обавља послове протокола и
• врши и друге послове, према налогу начелника одељења, начелника Општинске управе и председника.

Одељење броји укупно 5 запослених.